SAAS là một thuật ngữ mới tại Việt Nam, nhưng đang phát triển mạnh mẽ và sẽ trở thành xu hướng cho doanh nghiệp trong tương lai. SAAS là viết tắt của “Phần mềm dưới dạng Dịch vụ” – một giải pháp đang được ưa chuộng trong doanh nghiệp. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn đầy đủ thông tin về SAAS và trả lời những thắc mắc về giải pháp mới này cho doanh nghiệp.
Nội dung chính
SAAS là gì?
SAAS, hay còn được gọi là Software-as-a-Service, là một trong những thành tựu đáng chú ý trong cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, được phát triển từ công nghệ điện toán đám mây. Nó cung cấp một dịch vụ phần mềm đơn giản thông qua mạng Internet cho khách hàng để truy cập và sử dụng từ xa. Đây là một tiện ích hữu ích và thuận tiện cho những người không muốn tốn nhiều thời gian và chi phí cho việc cài đặt phần mềm trên máy tính cá nhân.
Hiện nay, thị trường đang cung cấp nhiều dịch vụ phần mềm theo mô hình SAAS và hầu hết mọi người đều sử dụng ít nhất một sản phẩm như vậy. Bộ công cụ Google là một ví dụ điển hình, cùng với các sản phẩm tại Việt Nam như MISA, SME.NET… SAAS đang phát triển rất nhanh tại Việt Nam và toàn thế giới. Doanh nghiệp đón nhận SAAS nồng nhiệt bởi lợi ích to lớn mà nó mang lại, đặc biệt là tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Xem Thêm: 7 bước tạo dựng mô hình kinh doanh thành công từ A đến Z
Những lợi ích mà SAAS mang đến cho các doanh nghiệp sử dụng
Tiết kiệm chi phí
SAAS là một dịch vụ sử dụng hệ thống đám mây và làm việc trực tiếp thông qua mạng Internet, không yêu cầu cấu hình máy tính phức tạp để sử dụng. Trong khi đó, các ứng dụng truyền thống yêu cầu phần cứng riêng biệt, tiêu tốn nhiều tiền và thời gian cho việc lắp đặt và bảo trì định kỳ. Với SAAS, doanh nghiệp không còn phải lo lắng về những vấn đề này nữa. Họ có thể sử dụng dịch vụ SAAS bất cứ khi nào cần thiết và không mất nhiều thời gian và chi phí cho việc cài đặt, bảo trì phần cứng. SAAS là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp muốn tối giản hóa chi phí và tăng năng suất làm việc.
Các phần mềm chạy trên hệ thống doanh nghiệp thường đắt đỏ và đòi hỏi chi phí bỏ ra ban đầu lớn. Tuy nhiên, với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ, chúng dễ bị lỗi thời và làm việc kém hiệu quả. Nhiều doanh nghiệp cố gắng tiết kiệm chi phí đầu tư, tạo ra nhiều hạn chế. Với SAAS, mọi thứ đơn giản hơn, doanh nghiệp có thể dễ dàng chuyển đổi đơn vị cung cấp nếu dịch vụ không đáp ứng đủ nhu cầu. Điều này giúp giảm chi phí đầu tư ban đầu và nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Ngoài ra, hầu hết các nhà cung cấp phần mềm SAAS đều cho phép doanh nghiệp sử dụng phiên bản dùng thử trước khi mua bản trả phí. Điều này giúp doanh nghiệp có đủ thời gian để đánh giá xem phần mềm có phù hợp với nhu cầu của họ hay không trước khi quyết định mua.
Một trong những lợi ích của việc sử dụng SAAS là bạn luôn có sẵn đội ngũ nhân viên IT để khắc phục các sự cố nếu có xảy ra. Bạn không cần phải chi thêm bất kỳ chi phí nào, vì đó là trách nhiệm của nhà cung cấp. Các lỗi sẽ được sửa chữa nhanh chóng và mọi thứ sẽ hoạt động bình thường. Ngay cả khi bạn không hiểu rõ bất kỳ tính năng nào, đội ngũ chăm sóc khách hàng sẽ hướng dẫn bạn chi tiết và nhiệt tình.
Phiên bản mới nhất của phần mềm được cập nhật thường xuyên bởi đơn vị cung cấp, đồng thời tính năng của nó được nâng cao liên tục theo sự phát triển của công nghệ. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, không cần phải chi trả thêm bất kỳ khoản phí nào để sử dụng tính năng mới. Ngoài ra, phần mềm cũng trở nên thân thiện hơn với người dùng và giúp tăng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Xem Thêm: Search Intent – Chìa khóa để tiếp cận khách hàng thành công
Dễ dàng truy cập và sử dụng ở mọi nơi
Đại dịch COVID-19 đã thay đổi cách thức làm việc của rất nhiều người, khiến khái niệm “làm việc từ xa” trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Và SAAS chính là công cụ hỗ trợ đắc lực nhất cho những người làm việc từ xa. Chỉ cần một chiếc máy tính thông thường có kết nối internet, các nhân viên công ty có thể dễ dàng truy cập và làm việc ở bất kỳ đâu. Điều này càng được củng cố bởi việc các nhà cung cấp SAAS đang phát triển sản phẩm của mình để có thể sử dụng trên mọi hệ điều hành và thậm chí cả trên điện thoại. Vì vậy, khoảng cách địa lý không còn là vấn đề với SAAS.
Mở rộng dễ dàng.
Với SAAS, việc mở rộng quy mô sử dụng rất dễ dàng. Việc đăng ký tài khoản cho nhiều người dùng mới không ảnh hưởng đến cơ sở hạ tầng của doanh nghiệp. Chỉ trong vài ngày, tất cả nhân sự mới đều có thể sử dụng phần mềm một cách hiệu quả.
Trên đây là những giải đáp về SAAS là gì cũng như những ứng dụng tuyệt vời mà nó có thể làm cho các doanh nghiệp hiện nay.
